IRIHUB è una piattaforma web scolastica progettata per centralizzare in un unico portale la gestione di studenti, docenti, segreteria, amministrazione e servizi interni della scuola.

L’idea principale del progetto è creare un sistema accessibile via browser, con funzionalità diverse in base al ruolo dell’utente. Ogni persona accede alla piattaforma con permessi specifici: lo studente visualizza solo le funzioni dedicate a lui, il docente può gestire attività legate alle classi e ai laboratori, la segreteria può intervenire su aspetti organizzativi, mentre l’amministrazione ha accesso alle funzioni di controllo e configurazione.

IRIHUB nasce quindi come un portale unico per semplificare la gestione scolastica, riducendo l’uso di strumenti separati e rendendo più ordinati i processi quotidiani.

Obiettivo del progetto

L’obiettivo di IRIHUB è migliorare l’organizzazione interna della scuola attraverso una piattaforma digitale semplice, strutturata e sicura.

Il progetto permette di gestire diversi aspetti della vita scolastica:

• gestione utenti e ruoli;
• gestione studenti e classi;
• prenotazione dei laboratori;
• apertura e gestione delle segnalazioni;
• controllo delle uscite bagno;
• gestione della disposizione dei posti in classe;
• calendario scolastico;
• log di sistema;
• notifiche e aggiornamenti sullo stato delle richieste.

In questo modo IRIHUB non è solo un sito, ma una vera applicazione gestionale scolastica.

Funzionalità principali

Gestione utenti e ruoli

Una parte fondamentale di IRIHUB è la gestione dei ruoli.
La piattaforma distingue diversi tipi di utenti, ad esempio:

Questa divisione permette di mantenere la piattaforma ordinata e sicura, evitando che ogni utente possa accedere a informazioni o funzioni non autorizzate.

Gestione segnalazioni e ticket

Uno dei moduli principali è quello delle segnalazioni, pensato per permettere ai docenti di aprire ticket relativi a problemi nei laboratori o nelle postazioni.

Ad esempio, un docente può segnalare:

• un computer non funzionante;
• un problema a una postazione;
• un guasto in laboratorio;
• un problema tecnico generico;
• una richiesta classificata come “altro”.

Il sistema registra la segnalazione, la collega al laboratorio o alla postazione interessata e permette di seguirne lo stato nel tempo.
Una parte importante è anche la possibilità di evidenziare il tempo trascorso tra apertura del ticket e risoluzione, così da avere una visione più chiara dell’efficienza degli interventi.

Prenotazione laboratori

IRIHUB include anche un modulo per la prenotazione dei laboratori, pensato soprattutto per i docenti.

Il docente può prenotare un laboratorio in base alla disponibilità, alla data e all’orario. Il sistema può gestire filtri, priorità e controlli per evitare sovrapposizioni o prenotazioni non valide.

Questa funzione rende più semplice l’organizzazione degli spazi scolastici, evitando comunicazioni sparse o prenotazioni fatte manualmente.

Tra le possibili funzionalità collegate ci sono:

• visualizzazione dei laboratori disponibili;
• filtro per data, ora o laboratorio;
• priorità ai docenti;
• esportazione PDF delle prenotazioni;
• gestione delle restrizioni orarie per gli studenti.

Registro bagno / wallet uscite

Un altro modulo previsto è quello del registro bagno, utile per controllare e registrare le uscite degli studenti durante le lezioni.

Questa funzione permette di digitalizzare un’attività che spesso viene gestita manualmente, rendendo più semplice il controllo delle uscite e mantenendo uno storico consultabile.

Il sistema può registrare:

• studente;
• classe;
• orario di uscita;
• orario di rientro;
• docente o contesto della richiesta.

Cartina posti classe

IRIHUB prevede anche una funzione per la gestione della cartina dei posti in classe, con possibilità di organizzare la disposizione degli studenti.

Questa parte può essere realizzata con una logica drag & drop, cioè trascinando gli studenti nei diversi posti disponibili.
È una funzione utile per docenti e segreteria, perché permette di avere una rappresentazione chiara della classe e della posizione degli studenti.

Calendario scolastico

La piattaforma include un calendario con filtri, utile per visualizzare eventi, prenotazioni, attività e scadenze.

Il calendario può essere usato per organizzare meglio:

• prenotazioni dei laboratori;
• eventi scolastici;
• attività interne;
• scadenze;
• comunicazioni importanti.

Log di sistema

IRIHUB prevede anche un sistema di log, cioè una registrazione delle azioni svolte dagli utenti.

Questa funzione è importante sia dal punto di vista tecnico sia dal punto di vista della sicurezza, perché permette di sapere cosa è stato fatto, quando e da chi.

Ad esempio, il sistema può registrare:

• accessi degli utenti;
• apertura di ticket;
• modifiche a prenotazioni;
• cambiamenti sui dati;
• operazioni amministrative.

I log sono utili per il controllo, la manutenzione, la sicurezza e la ricostruzione di eventuali problemi.